KUTAI KARTANEGARA – Asisten III Bidang Administrasi Umum Sekretariat Daerah Kutai Kartanegara (Kukar) Totok Heru Subroto membuka sosialisasi Peraturan Bupati (Perbup) Kukar Nomor 18 Tahun 2018 tentang Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemkab Kukar, Selasa (18/4/2023).
Totok Heru Subroto mengatakan, dalam rangka untuk meningkatkan tertib, efisiensi, dan efektivitas administrasi penyelenggaraan pemerintahan daerah, diperlukan pedoman tata naskah dinas di lingkungan pemerintah daerah.
Berdasarkan Permendagri nomor 56 tahun 2019, pedoman tata naskah dinas merupakan tugas dan fungsi dari bagian organisasi setda Kabupaten Kukar. Namun menurutnya pada pelaksanaannya juga merupakan bagian tugas dan fungsi dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan.
“Karena penilaian indeks tata kelola kearsipan pada laporan hasil evaluasi reformasi birokrasi pada pemerintah daerah merupakan salah satu efek dari tata naskah dinas yang saat ini ditindaklanjuti dengan adanya aplikasi Srikandi,” terangnya.
Di mana hal tersebut dikatakannya juga menjadi tugas dan fungsi dari Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo). Mengingat saat ini sistem pemerintahan mengarah kepada sistem berbasis elektronik.
“Apa yang telah dilaksanakan tersebut merupakan bagian dari penilaian kinerja pemerintah dengan indeks yang sudah ditetapkan. Sehingga semua berupaya untuk memenuhi indeks penilaian tersebut namun bukan semata indeks yang tercapai namun sudah terimplementasikan dengan baik,” paparnya.
Berkenan dengan hal itu, menurutnya dibutuhkan kolaborasi kerja antara perangkat daerah yang juga merupakan salah satu core value dari Aparatur Sipil Negara (ASN). Yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif (BerAkhlak).
“Untuk capaian tersebut dibutuhkan kolaborasi kerja antara perangkat daerah yang juga merupakan salah satu core value dari ASN,” jelas Totok.
Dia berharap semua kepala OPD beserta pejabat yang membidangi tatalaksana dan semua peserta sosialisasi yang mengikuti kegiatan bisa ikut berperan aktif. Sehingga ke depan akan terwujud hal-hal yang dicita-citakan sesuai visi misi Kukar Idaman yaitu memantapkan birokrasi yang bersih, efektif, efisien dan melayani. (zu)
